個人情報取扱基本方針（プライバシーポリシー）　長野県上田千曲高等学校同窓会

（個人情報の内容）
第１条 同窓会が保有する個人情報は以下の内容となります。
氏名、 卒業年度、科、クラス、現住所および電話番号、進路先名

（個人情報の利用目的）
第２条 同窓会の保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。
（１） 本会からの各種通信文書の送付（同窓会報、役員会・総会、同期会・クラス会・支
部会等含む）
（２） その他、会則に定める事項の遂行に関わること

（個人情報の取得）
第３条 卒業と同時に同窓会員として入会していただきますので、第１条に示す個人情報を
学校から引継ぎます。
２ 卒業翌年度からは、必要な場合に限り会員本人から直接取得いたしますが、本人の同意
なしに取得することはありません。
３ 住所不明となられた会員については、ご本人の申し出がない限り今後とも個人情報は保
持されます。

（個人情報の保有管理および提供）
第４条 個人情報の保有管理については、委託先も含め、機密保持に万全を尽くします。
委託先とは宛名印刷業者や名簿管理業者等、同窓会の業務を委託する業者を指し、別
に定める「業者委託に関する方針」に則り業務を委託します。
２ 本人の同意なしに個人情報を学校・同窓会以外の第三者に提供することはありません。
ただし、生命・財産の保護など法令の規定による場合は除かれます。

（個人情報の照会・訂正・削除等）
第５条 会員の個人情報は、ご本人の同意なしに訂正・削除されることはありません。
２ 会員の情報を照会・訂正・削除される場合は、会員本人から直接同窓会事務局までご連
絡ください。会員コードなどでご本人と確認できた場合に限り受け付けます。なお、変更
等が生じたら速やかに同窓会事務局までご連絡ください。
３ 会員の動静が新聞等で公的に報じられ、確認された場合には、事務局が訂正・削除等を
行うことがあります。

（基本方針の改定等）
第６条 基本方針について、運用上改善を要する場合には改定等の変更を行うことがありま
すのでご了承ください。

（窓口）
第７条 本基本方針および同窓会の保有する個人情報についてご不明な点は、同窓会事務局
へお問い合わせください。

（付則）
第８条 この方針は、平成２３年（2011 年）１１月７日 より施行いたします。